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Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (es. nome, cognome, età, numero telefonico, indirizzo e-mail, indirizzo residenza) da Lei forniti volontariamente in occasione della Sua partecipazione all’operazione a premi denominata: “IL BUONO CHE TI PREMIA” (la “Attività”). Il Titolare tratterà altresì i dati contenuti all’interno della sua carta d’identità o altro documento equivalente, nei limiti di cui al Regolamento dell’operazione a premi (il “Regolamento”) cui si rinvia.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali ai fini di garantire la Sua corretta partecipazione all’Attività; senza i Suoi dati personali il Titolare si troverebbe nella posizione di non poter procedere alla sua iscrizione e alla Sua successiva partecipazione all’Attività.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà esclusivamente per eseguire un contratto di cui Lei è parte, cioè il Regolamento. Per il trattamento dei Suoi dati personali non le viene richiesto il consenso, giacché il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità indicate.
Il trattamento dei dati avverrà in conformità alla disciplina di cui alla Normativa Privacy Applicabile, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo.
Il trattamento dei Suoi dati personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari, al principio di lealtà e trasparenza, per cui sarà sempre data adeguata comunicazione agli interessati sui trattamenti effettuati, e nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza.
Comunicazione e diffusione dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare. I dati saranno altresì trattati tramite la società In Action S.r.l., con sede in Via Cubetta, 41, 37030 Colognola ai Colli (VR), designata quale Responsabile del trattamento.
I Suoi Dati Personali non saranno soggetti a diffusione ovvero a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
I dati raccolti verranno conservati negli archivi informatici del Titolare per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e saranno comunque cancellati entro i 12 mesi successivi la conclusione del Concorso, salvi diversi obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile. In particolare Lei potrà: chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di Suoi Dati Personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; chiedere l’accesso ai Suoi Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile; esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR; proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
Ai fini dell’esercizio dei diritti sopra elencati, nonché per ogni eventuale chiarimento, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare inviando una e-mail all’indirizzo: DataPrivacy@essity.com.
